Príloha č. 1 k Všeobecným obchodným podmienkam
Objednávkový proces politickej reklamy
Spoločnosť Engerio s. r. o., so sídlom Kopčianska 8, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 54 507 057, DIČ: 2121704189, IČ DPH: SK2121704189, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č.: 159896/B, vydáva túto Prílohu č. 1 k Všeobecným obchodným podmienkam č. 15.8.2026 (ďalej len „VOP") ako Objednávkový proces PR v zmysle čl. Vb bodu 2 VOP.
Táto Príloha č. 1 je neoddeliteľnou súčasťou VOP a Zmluvy. Pojmy uvedené s veľkým začiatočným písmenom majú význam podľa čl. I VOP.
Časť A – Priebeh objednávkového procesu
1. Účel a rozsah
1.1 Účelom tohto Objednávkového procesu PR je jednotne a preukázateľne upraviť postup, ktorým musia Prevádzkovateľ a Klient prejsť pred uzatvorením Zmluvy a počas jej plnenia, ak predmetom Služby je Politická reklama. Postup je nastavený tak, aby obidve Strany mohli splniť povinnosti podľa Nariadenia o transparentnosti a cielení politickej reklamy (v tejto Prílohe aj len „Nariadenie"), Zákona o volebnej kampani, zákona č. 147/2001 Z. z. o reklame a súvisiacich predpisov.
1.2 Táto Príloha č. 1 nezakladá povinnosti nad rámec VOP; podrobnejšie rozpisuje spôsob a poradie ich plnenia. Ak z VOP vyplýva rozpor medzi VOP a touto Prílohou č. 1, uplatní sa čl. Vb VOP prednostne.
1.3 Prevádzkovateľ zverejňuje aktuálne znenie tejto Prílohy č. 1 na Webovej stránke.
2. Kedy sa Objednávkový proces PR uplatní
2.1 Objednávkový proces PR sa uplatní na každú objednávku, ktorá je Politickou reklamou, a na každú objednávku, pri ktorej Prevádzkovateľ na základe okolností dôvodne predpokladá, že Politickou reklamou byť môže.
2.2 Ak po vykonaní klasifikácie podľa bodu 8 zostáva otázka povahy Obsahu nejednoznačná, objednávka sa až do jej vyjasnenia spracúva ako Politická reklama. Uplatnenie tejto zásady je až do času úplného vyriešenia situácie procesným opatrením a nepredstavuje právne posúdenie Obsahu.
2.3 Kroky, ktoré sa uplatňujú vždy, bez ohľadu na časový odstup od volieb alebo referenda: identifikácia a overenie Zadávateľa (bod 4), platobná identifikácia (bod 6), vyplnenie vstupného formulára (bod 7), klasifikácia (bod 8), obsahová kontrola (bod 9), označenie a transparenčné oznámenie (bod 11), uchovávanie záznamov (bod 13).
2.4 Kroky, ktoré sa uplatňujú len v určitom období:
| Krok | Obdobie, v ktorom sa uplatní | Právny základ |
| Vyhlásenie o oprávnenosti Zadávateľa (bod 5) | tri mesiace predo dňom konania volieb alebo referenda | čl. 5 ods. 2 Nariadenia |
| Skrátené lehoty súčinnosti (24 hodín) a 48-hodinový režim upozornení a žiadostí orgánov | posledný mesiac predo dňom konania volieb alebo referenda | čl. 15 ods. 7 a čl. 16 ods. 4 Nariadenia |
| Moratórium – zastavenie šírenia | 48 hodín predo dňom konania volieb a deň konania volieb | § 2 ods. 2 Zákona o volebnej kampani |
| Osobitné vyúčtovanie nákladov na propagáciu | obdobie začínajúce 180 dní predo dňom vyhlásenia volieb | § 3 ods. 1, § 5 ods. 1, § 6 a § 7 ods. 1 Zákona o volebnej kampani |
2.5 Ak Klient alebo Prevádzkovateľ nemá istotu, či sa na objednávku už vzťahuje časovo podmienený krok, postupuje sa, ako keby sa takýto krok na objednávku vzťahoval.
3. Prehľad objednávkového procesu
| Krok | Konajúca osoba | Čas vykonania | Výsledok |
| 1. Oznámenie záujmu a povahy Obsahu | Klient | pred podaním samotnej objednávky | Prevádzkovateľ otvorí Objednávkový proces PR |
| 2. Identifikácia a overenie Zadávateľa | Klient predkladá, Prevádzkovateľ overuje | najneskôr 10 pracovných dní pred Začiatkom Kampane | overený Zadávateľ |
| 3. Vyhlásenie o oprávnenosti podľa čl. 5 ods. 2 Nariadenia | Zadávateľ | v období podľa bodu 2.4 | podpísané vyhlásenie |
| 4. Platobná identifikácia | Klient | pred uzatvorením Zmluvy | označený účet, overená vysledovateľnosť |
| 5. Vstupný formulár a podklady | Klient a Zadávateľ | najneskôr 10 pracovných dní pred Začiatkom Kampane | úplný formulár podľa Časti B |
| 6. Klasifikácia | Prevádzkovateľ | do 3 pracovných dní od doručenia úplných podkladov | záznam o klasifikácii |
| 7. Obsahová kontrola | Prevádzkovateľ | do 3 pracovných dní od doručenia kreatívy | schválenie / výzva na úpravu |
| 8. Rozhodnutie o objednávke | Prevádzkovateľ | bez zbytočného odkladu | prijatie / výzva na doplnenie / odmietnutie |
| 9. Označenie, transparenčné oznámenie, archív | Prevádzkovateľ | Označenie pri prvom uverejnení, archivácia do 72 hodín | zverejnená a označená Politická reklama |
| 10. Priebeh Kampane | obidve Strany | priebežne | aktualizované údaje, vybavené upozornenia |
| 11. Ukončenie, vyúčtovanie, uchovávanie | Prevádzkovateľ | 7 rokov | archivované záznamy |
4. Krok 1 a 2 – Oznámenie povahy Obsahu a overenie Zadávateľa
4.1 Klient je povinný ešte pred podaním objednávky oznámiť Prevádzkovateľovi, že predmetom objednávky je alebo môže byť Politická reklama. Ak Klient túto skutočnosť neoznámi a Prevádzkovateľ ju zistí neskôr, uplatní sa Objednávkový proces PR dodatočne a Začiatok Kampane sa posúva o čas potrebný na jeho vykonanie; omeškanie z tohto dôvodu nie je omeškaním Prevádzkovateľa.
4.2 Klient predkladá Prevádzkovateľovi na overenie totožnosti a postavenia Zadávateľa aspoň jeden z týchto podkladov:
- výpis alebo potvrdenie z registra politických strán a politických hnutí vedeného Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky;
- potvrdenie o zaregistrovaní kandidátnej listiny alebo kandidáta vydané príslušnou volebnou komisiou;
- ak je Zadávateľom právnická osoba, výpis z obchodného registra alebo iného verejného registra, v ktorom je zapísaná, a doklad o osobe oprávnenej konať v jej mene;
- ak Klient koná v mene Zadávateľa, písomné splnomocnenie Zadávateľa v rozsahu podľa čl. Vb VOP.
4.3 Klient je povinný vyhlásiť a preukázať, že Zadávateľom je politická strana, politické hnutie, koalícia politických strán a politických hnutí alebo kandidát v zmysle § 2 ods. 1 Zákona o volebnej kampani. Klient berie na vedomie, že podľa § 2 ods. 3 Zákona o volebnej kampani sa činnosť iných subjektov na podporu alebo v neprospech subjektov podľa § 2 ods. 1 uvedeného zákona v čase ustanovenom na volebnú kampaň zakazuje, a že v takom prípade Prevádzkovateľ Službu v tomto čase neposkytne.
4.4 Prevádzkovateľ overuje predložené podklady porovnaním s verejne dostupnými registrami a informáciami. Prevádzkovateľ nie je povinný (avšak je oprávnený) vykonávať nad tento rámec samostatné zisťovanie. Prevádzkovateľ sa môže v primeranom rozsahu spoľahnúť na údaje poskytnuté Zadávateľom; vždy však overí ich úplnosť, vnútornú konzistentnosť a zjavné chyby, a v rozsahu primeranom dostupným podkladom aj súhrnné sumy a metodiku ich výpočtu. Ak sú údaje zjavne chybné, vyzve Klienta na ich opravu podľa čl. 7 ods. 4 Nariadenia. Ak podklady nie sú predložené alebo ak z nich alebo z okolností objednávky vyplýva rozpor, Prevádzkovateľ objednávku neprijme, kým rozpor nie je odstránený (zároveň na túto skutočnosť upozorní Klienta a vyzve ho na poskytnutie dodatočnej súčinnosti v potrebnom rozsahu).
5. Krok 3 – Vyhlásenie o oprávnenosti Zadávateľa podľa čl. 5 ods. 2 Nariadenia
5.1 V období podľa bodu 2.4 je Zadávateľ povinný pred uzatvorením Zmluvy predložiť vyhlásenie, že je:
- občanom Európskej únie; alebo
- štátnym príslušníkom tretej krajiny s trvalým pobytom v Európskej únii, ktorý má právo voliť v príslušných voľbách alebo referende v súlade s právom členského štátu trvalého pobytu; alebo
- právnickou osobou usadenou v Európskej únii, ktorú v konečnom dôsledku nevlastní ani neriadi štátny príslušník tretej krajiny (s výnimkou štátnych príslušníkov tretích krajín podľa predchádzajúcej odrážky) ani právnická osoba usadená v tretej krajine.
5.2 Vyhlásenie sa predkladá vo forme podľa časti B8 tejto Prílohy č. 1, a musí byť podpísané Zadávateľom alebo jeho štatutárnym orgánom. Ak je Klientom Reklamná agentúra alebo iná osoba konajúca v mene Zadávateľa, vyhlásenie za Zadávateľa nemôže poskytnúť vo vlastnom mene. Tým nie je dotknutá vlastná povinnosť takejto osoby urobiť podľa čl. 7 ods. 1 Nariadenia vyhlásenia podľa časti B9; vyhlásenie Klienta nenahrádza vyhlásenie Zadávateľa a naopak..
5.3 Prevádzkovateľ overuje pravdivosť vyhlásenia v rozsahu primeranom dostupným prostriedkom: pri právnických osobách porovnaním s údajmi vo verejne dostupných registroch, pri fyzických osobách na základe vyhlásenia a údajov získaných pri overení podľa bodu 4. Ak vyhlásenie nie je predložené alebo ho nemožno potvrdiť, Prevádzkovateľ objednávku odmietne.
6. Krok 4 – Platobná identifikácia a vysledovateľnosť platby
6.1 Klient je povinný uviesť číslo účtu, z ktorého bude Odplata uhradená. Ak sa na Zadávateľa vzťahuje povinnosť viesť transparentný účet alebo osobitný účet na financovanie volebnej kampane podľa Zákona o volebnej kampani, Klient uvedie aj odkaz na webové sídlo, na ktorom je tento účet verejne prístupný.
6.2 Odplata musí byť uhradená z tohto účtu a v celom rozsahu pred Začiatkom Kampane. Ak je Odplata uhradená z iného účtu alebo z účtu osoby odlišnej od Zadávateľa, Prevádzkovateľ Službu neposkytne, ak Klient nedoloží platobný tok a jeho súlad so Zákonom o volebnej kampani.
6.3 Ak sa na Zadávateľa vzťahuje povinnosť financovať volebnú kampaň prostredníctvom osobitného účtu, Odplatu môže uhradiť výlučne Zadávateľ a výlučne z tohto účtu. Podľa § 3 ods. 2 Zákona o volebnej kampani môže politická strana na úhradu nákladov na volebnú kampaň použiť len finančné prostriedky vedené na osobitnom účte; obdobne to platí podľa § 5, § 6 a § 7 uvedeného zákona pre kandidáta na prezidenta, kandidátov vo voľbách do orgánov územnej samosprávy a politickú stranu v týchto voľbách. Úhrada Odplaty inou osobou v takom prípade nie je prípustná; ak by k nej prišlo, išlo by o nepeňažný dar alebo iné bezodplatné plnenie, ktoré Zadávateľ eviduje podľa § 3 ods. 7 písm. g) uvedeného zákona a ktoré sa započítava do limitu jeho nákladov, pričom tým nie sú dotknuté obmedzenia prijímania darov podľa osobitných predpisov o financovaní politických strán.
6.4 Ak Zadávateľ povinnosti podľa bodu 6.3 nepodlieha a Odplatu poskytuje osoba, ktorá nie je Zadávateľom ani subjektom, ktorý Zadávateľa v konečnom dôsledku riadi, Klient je povinný túto osobu identifikovať v rozsahu podľa časti B4 tejto Prílohy č. 1; Prevádzkovateľ ju uvedie v transparenčnom oznámení podľa čl. 12 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
7. Krok 5 – Vstupný formulár a podklady
7.1 Klient a Zadávateľ vypĺňajú vstupný formulár podľa Časti B tejto Prílohy č. 1. Formulár je dostupný v elektronickej podobe v objednávkovom rozhraní Prevádzkovateľa a následne aj v listinnej podobe (ako výstup z elektronicky vyplneného formuláru).
7.2 Klient je povinný dodať úplne vyplnený formulár, všetky podklady podľa bodov 4 až 6 a navrhovanú kreatívu Odkazu najneskôr 10 pracovných dní pred dohodnutým dátumom Začiatku Kampane.
- 7.3 Objednávkové rozhranie je navrhnuté tak, aby Klientovi a Zadávateľovi uľahčovalo plnenie ich povinností podľa čl. 7 ods. 1 a čl. 9 ods. 1 Nariadenia.
7.4 Prevádzkovateľ vyvinie primerané úsilie na zabezpečenie toho, aby prišlo k prevereniu úplnosti povinných polí Objednávky, formálnej správnosti zadaných údajov a ich súladu s údajmi z overenia podľa bodu 4; tým nie je nijako dotknutá výlučná zodpovednosť Klienta a Zadávateľa za ich správnosť a úplnosť. Nesúlad musí byť odstránený pred prijatím objednávky.
7.5 Klient nie je oprávnený poskytnúť Prevádzkovateľovi osobné údaje koncových užívateľov ani požadovať cielenie alebo dodávanie Politickej reklamy na základe osobných údajov. Prevádzkovateľ akékoľvek takéto požiadavky odmietne.
7.6 Objednávkový proces PR prebieha elektronicky prostredníctvom objednávkového rozhrania Prevádzkovateľa a následne môže byť doplnená aj v listinnej podobe (v prípade podpisovania listinných dokumentov zo strany Klienta/ Zadávateľa). Vyhlásenia a údaje podľa tejto Prílohy č. 1 sa poskytujú Overeným potvrdením; vlastnoručný podpis sa nevyžaduje (avšak je postačujúci, ak je vykonaný).
7.7 Časti B2 až B6 a B8 vypĺňa a potvrdzuje výlučne Zadávateľ. Časti B1, B7, B9 a B10 vypĺňa Klient. Objednávka sa nepovažuje za úplnú, kým Zadávateľ svoje časti nepotvrdí.
7.8 Vyhlásenie sa považuje za urobené Zadávateľom, ak je urobené niektorým z týchto spôsobov: je vyplnené v objednávkovom rozhraní a potvrdené priamo Zadávateľom alebo je vyplnené Klientom v objednávkovom rozhraní a následne potvrdené Zadávateľom prostredníctvom vlastnoručného podpisu osoby oprávnenej konať za Zadávateľa, kvalifikovaného elektronického overenia (podpisu) alebo iným spôsobom prípustným v zmysle právnej úpravy, ak bude zabezpečovať dostatočnú mieru kvality overenia
7.9 Ak Zadávateľ podlieha povinnosti podľa bodu 6.3, Prevádzkovateľ Kampaň nezačne, kým na jeho účet nepríde Odplata z účtu deklarovaného podľa bodu 6.1. Spárovanie platby s objednávkou Prevádzkovateľ zaznamená. Tento postup zároveň potvrdzuje, že osoba, ktorá vyhlásenia urobila, disponuje deklarovaným účtom, a že ide o osobitný účet podľa Zákona o volebnej kampani.
7.10 Prevádzkovateľ o každom vyhlásení vyhotoví záznam. Zmena údajov sa nevykonáva prepisom pôvodného záznamu, ale vytvorením novej verzie; uchovávajú sa všetky verzie.
8. Krok 6 – Klasifikácia Obsahu
8.1 Bez ohľadu na vyhlásenie Klienta Prevádzkovateľ pri každej objednávke, pri ktorej to nie je zjavné, posúdi povahu Obsahu podľa všetkých vlastností uvedených v čl. 8 ods. 1 Nariadenia:
| Vlastnosť podľa čl. 8 ods. 1 Nariadenia | Otázka pri posúdení |
| a) obsah posolstva | Odkazuje Obsah na politickú stranu, hnutie, koalíciu, kandidáta, verejnú funkciu, voľby, referendum alebo na legislatívny či regulačný proces? |
| b) zadávateľ posolstva | Je Zadávateľom politický aktér v zmysle čl. 3 bodu 4 Nariadenia alebo osoba s ním preukázateľne spojená? |
| c) jazyk použitý na prenos posolstva | Používa Obsah jazyk typický pre politickú kampaň – výzvu na hlasovanie, hodnotenie politických oponentov, kampaňové heslá? |
| d) kontext, v ktorom sa posolstvo prenáša, vrátane obdobia šírenia | Je Obsah šírený v období blízkom voľbám alebo referendu alebo v inom kontexte spojenom s politickým rozhodovaním? |
| e) prostriedky, ktorými sa posolstvo pripravuje, umiestňuje, propaguje, uverejňuje, dodáva alebo šíri | Je Obsah šírený spôsobom typickým pre politickú kampaň? |
| f) cieľová skupina | Je Obsah smerovaný na okruh oprávnených voličov alebo na územie volebného obvodu? |
| g) cieľ posolstva | Je hlavným alebo vedľajším cieľom Obsahu ovplyvniť výsledok volieb, referenda, správanie pri hlasovaní alebo legislatívny či regulačný proces? |
8.2 Ak aspoň jedna vlastnosť nasvedčuje tomu, že ide o Politickú reklamu, Prevádzkovateľ vykoná úplné posúdenie podľa všetkých vlastností uvedených v bode 8.1 a v prípade potreby si od Klienta vyžiada doplňujúce informácie. Objednávka sa spracuje ako Politická reklama, ak z celkového posúdenia vyplýva, že Obsah spĺňa definíciu podľa čl. 3 bodu 2 Nariadenia. Ak posúdenie zostane sporné, Prevádzkovateľ objednávku spracuje ako Politickú reklamu a dôvody tohto záveru zaznamená.
8.3 Ak Klient vyhlásil, že o Politickú reklamu nejde, a z klasifikácie vyplynie opak, rozhoduje záver klasifikácie Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ o tom Klienta bez zbytočného odkladu informuje s uvedením dôvodov a Klient je povinný doplniť údaje a podklady podľa tejto Prílohy č. 1. Nesúlad medzi vyhlásením Klienta a klasifikáciou Prevádzkovateľ zaznamená do dokumentácie objednávky.
8.4 O každej klasifikácii Prevádzkovateľ vyhotoví záznam obsahujúci výsledok a jeho odôvodnenie. Záznam je súčasťou dokumentácie objednávky.
9. Krok 7 – Obsahová kontrola
- Pred zverejnením kreatívy Prevádzkovateľ vykoná obsahovú kontrolu zameranú na dodržanie pravidiel vyplývajúcich z právnej úpravy a identifikáciu zjavne protiprávneho alebo zakázaného obsahu, technickú spôsobilosť kreatívy umožniť označenie a odkaz na transparenčné oznámenie podľa bodu 11.
9.2 Obsahová kontrola nenahrádza a nezužuje zodpovednosť Klienta za zákonnosť Obsahu podľa čl. IV VOP. Ide o doplnkovú kontrolu vykonávanú v rozsahu bežnej odbornej starostlivosti Prevádzkovateľa.
9.3 Výsledkom kontroly je schválenie alebo výzva na úpravu s uvedením dôvodov. Dôvody výzvy alebo odmietnutia Prevádzkovateľ zaznamená.
10. Krok 8 – Rozhodnutie o objednávke
| Zistený stav | Rozhodnutie |
| Zadávateľ overený, vyhlásenie podľa bodu 5 predložené (ak sa vyžaduje), platba vysledovateľná, formulár úplný, klasifikácia vykonaná, obsahová kontrola bez výhrad | objednávka sa prijme a Zmluva sa uzatvorí spôsobom podľa VOP |
| Niektorý údaj alebo podklad chýba alebo je neúplný | Prevádzkovateľ vyzve Klienta na doplnenie s určením lehoty; do doplnenia sa objednávka neprijme |
| Zadávateľ nepreukázal postavenie podľa bodu 4.3, vyhlásenie podľa bodu 5 nebolo predložené alebo ho nemožno potvrdiť, platbu nemožno vysledovať na Zadávateľa, alebo je Obsah zjavne protiprávny | objednávka sa odmietne |
| Pochybnosť alebo nesúlad, ktorý nepatrí do žiadnej z predchádzajúcich kategórií | objednávka sa pozastaví do jeho odstránenia; Prevádzkovateľ o tom Klienta informuje bez zbytočného odkladu a prípadne ho vyzve na súčinnosť |
10.2 Prevádzkovateľ informuje Klienta o rozhodnutí a v prípade odmietnutia alebo pozastavenia uvedie dôvody. Klient je oprávnený sa k dôvodom vyjadriť; Prevádzkovateľ vyjadrenie posúdi, nie je však povinný rozhodnutie zmeniť.
10.3 Do prijatia objednávky sa Politická reklama nezverejní.
11. Krok 9 – Označenie, transparenčné oznámenie a európsky archív
11.1 Prevádzkovateľ zabezpečí, aby každá Politická reklama niesla (obsahovala) označenie podľa čl. 11 ods. 1 Nariadenia a vykonávacieho aktu prijatého podľa čl. 11 ods. 4 Nariadenia.
11.2 Označenie zároveň obsahuje údaje o objednávateľovi a dodávateľovi podľa § 15 ods. 1 Zákona o volebnej kampani, a to pri fyzickej osobe meno, priezvisko a obec trvalého pobytu, pri právnickej osobe názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie. Ako dodávateľ sa uvádza Prevádzkovateľ.
11.3 Označenie musí byť viditeľné, musí umožňovať ľahkú identifikáciu Politickej reklamy a musí zostať na mieste aj v prípade jej ďalšieho šírenia. Klient nie je oprávnený označenie, odkaz na transparenčné oznámenie ani samotné transparenčné oznámenie odstrániť, prekryť, skrátiť, zmeniť ani inak znefunkčniť, a to ani prostredníctvom tretej osoby. Ak Klient zabezpečuje ďalšie šírenie Politickej reklamy mimo Reklamnej siete, je povinný zachovať označenie v nezmenenej podobe.
11.4 Prevádzkovateľ vyhotoví transparenčné oznámenie v rozsahu podľa čl. 12 ods. 1 Nariadenia a sprístupní ho spolu s Politickou reklamou alebo tak, aby ho bolo možné ľahko získať kedykoľvek počas obdobia jej uverejnenia. Transparenčné oznámenie je v jazyku Politickej reklamy, je v strojovo čitateľnom formáte a aktualizuje sa počas celého obdobia šírenia. Transparenčné oznámenie sa vyhotovuje podľa príloh I až III vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2025/1410 a obsahuje aj odkaz na webovú stránku s oficiálnymi informáciami o podmienkach účasti vo voľbách alebo v referende, s ktorými Politická reklama súvisí. Odkaz na tieto informácie sa uvádza s popisom „Oficiálne informácie o podmienkach účasti vo voľbách, s ktorými súvisí politické reklamné oznámenie“, odkaz na mechanizmus podľa bodu 12.3 s popisom „Upozorniť na politické reklamné oznámenia, ktoré potenciálne nie sú v súlade s pravidlami“ a odkaz na európsky archív, ak je prevádzkovo dostupný, s popisom „Odkaz na európsky archív online politickej reklamy“.
11.5 Prevádzkovateľ sprístupní Politickú reklamu a informácie podľa čl. 12 ods. 1 Nariadenia v európskom archíve online politických reklamných oznámení najneskôr 72 hodín po prvom uverejnení, ak je tento archív prevádzkovo dostupný. Do jeho sprevádzkovania Prevádzkovateľ uchováva príslušné údaje vo vlastnom archíve v štruktúre umožňujúcej ich dodatočné podanie.
11.6 Klient berie na vedomie, že údaje uvedené v transparenčnom oznámení, vrátane totožnosti Zadávateľa, súhrnných súm a pôvodu financovania, sú verejne prístupné.
12. Krok 10 – Priebeh Kampane
12.1 Klient je povinný bez zbytočného odkladu, najneskôr do 24 hodín od okamihu, kedy sa o tom dozvie, oznámiť Prevádzkovateľovi každú zmenu poskytnutých údajov, ako aj každú skutočnosť, pre ktorú sú tieto údaje neúplné alebo nesprávne, a zaslať úplné alebo opravené údaje. Ak Prevádzkovateľ zistí, že vyhlásenie alebo údaje sú zjavne chybné, vyzve Klienta na opravu; Klient je povinný ju vykonať do 24 hodín od doručenia výzvy. Prevádzkovateľ opravené údaje bez zbytočného odkladu odovzdá Vydavateľom a zohľadní ich v transparenčnom oznámení a v záznamoch.
12.2 Ak údaje nemožno doplniť alebo opraviť bez zbytočného odkladu, Prevádzkovateľ Politickú reklamu nesprístupní alebo bez zbytočného odkladu preruší jej šírenie a o tom Klienta informuje.
12.3 Prevádzkovateľ prevádzkuje bezplatný, používateľsky ústretový a elektronicky dostupný mechanizmus, ktorý umožňuje akejkoľvek fyzickej alebo právnickej osobe upozorniť, že Politická reklama nie je v súlade s Nariadením. Mechanizmus je dostupný aj z transparenčného oznámenia. Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu potvrdí prijatie upozornenia, vynaloží maximálne úsilie na jeho posúdenie s náležitou starostlivosťou, nesvojvoľne a objektívne, a aspoň na požiadanie informuje podávateľa o prijatých opatreniach. V poslednom mesiaci predo dňom konania volieb alebo referenda Prevádzkovateľ spracuje upozornenie do 48 hodín, ak ho možno úplne spracovať na základe informácií v ňom uvedených.
12.4 Prevádzkovateľ určil kontaktné miesto na komunikáciu s príslušnými vnútroštátnymi orgánmi podľa čl. 16 ods. 5 Nariadenia. Kontaktné údaje mechanizmu podľa bodu 12.3 a kontaktného miesta podľa tohto bodu Prevádzkovateľ zverejňuje na Webovej stránke; ide o kanály odlišné od adresy na podávanie reklamácií podľa čl. II VOP.
12.5 Klient je povinný poskytnúť Prevádzkovateľovi súčinnosť potrebnú na vybavenie upozornenia alebo žiadosti orgánu do 2 pracovných dní od doručenia žiadosti Prevádzkovateľa. Ak sa Politická reklama týka volieb alebo referenda konajúcich sa do jedného mesiaca, Klient poskytne súčinnosť do 12 hodín od doručenia žiadosti, a to aj v dni pracovného pokoja; Klient je povinný oznámiť Prevádzkovateľovi kontaktnú osobu dostupnú v tomto režime.
12.6 Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu informuje Klienta o všetkých opatreniach prijatých na základe upozornenia alebo žiadosti orgánu, ktoré majú vplyv na dostupnosť alebo prezentáciu Politickej reklamy.
12.7 Prevádzkovateľ je povinný na žiadosť zainteresovaných subjektov podľa čl. 17 ods. 2 Nariadenia – preverených výskumných pracovníkov, členov oprávnených organizácií občianskej spoločnosti, politických aktérov, uznaných volebných pozorovateľov a novinárov – zaslať im bezodplatne a najneskôr do jedného mesiaca informácie podľa čl. 9, čl. 11 a čl. 12 Nariadenia. Prevádzkovateľ je oprávnený sumy agregovať alebo uviesť v rozpätí v rozsahu potrebnom na ochranu svojich oprávnených obchodných záujmov.
12.8 Prevádzkovateľ zastaví šírenie Politickej reklamy najneskôr 48 hodín predo dňom konania volieb alebo referenda, s ktorými je Politická reklama spojená, a nešíri ju v deň konania volieb alebo referenda.
13. Krok 11 – Ukončenie Kampane, vyúčtovanie a uchovávanie
13.1 Prevádzkovateľ uchováva záznamy podľa čl. 9 Nariadenia v strojovo čitateľnom formáte sedem rokov od poslednej prípravy, umiestnenia, propagácie, uverejnenia, dodania alebo šírenia Politickej reklamy podľa toho, ktorá z týchto činností bola vykonaná ako posledná; transparenčné oznámenie spolu so všetkými jeho úpravami uchováva sedem rokov od posledného uverejnenia Politickej reklamy podľa čl. 12 ods. 4 Nariadenia.
13.2 Náklady na propagáciu sa podľa Zákona o volebnej kampani započítavajú do limitu nákladov Zadávateľa počnúc obdobím 180 dní predo dňom vyhlásenia volieb. Ak obdobie šírenia zasahuje na obidve strany tejto hranice, Prevádzkovateľ rozdelí fakturáciu a dokumentáciu na samostatné položky pre obdobie pred a po tejto hranici. Prevádzkovateľ nezodpovedá za správnosť výpočtu ani za dodržanie limitu výdavkov Zadávateľa.
13.3 Prevádzkovateľ na požiadanie poskytne Klientovi prehľad údajov o Kampani v rozsahu potrebnom na splnenie vykazovacích povinností Zadávateľa podľa Zákona o volebnej kampani.
14. Záverečné ustanovenia
14.1 Táto Príloha č. 1 nadobúda účinnosť dňom nadobudnutia účinnosti VOP a zostáva v platnosti, kým ju Prevádzkovateľ nenahradí novým znením.
14.2 Prevádzkovateľ je oprávnený túto Prílohu č. 1 meniť spôsobom a s dôsledkami podľa čl. II bodu 3 VOP; na Zmluvu, ktorej predmetom je Politická reklama, sa až do Ukončenia Kampane uplatňuje znenie účinné v čase uzatvorenia Zmluvy, s výnimkou zmien potrebných na dosiahnutie súladu s právnou úpravou.
Časť B – Vstupný formulár a vyhlásenie Zadávateľa politickej reklamy
Formulár vypĺňa Klient. Časti B2 až B6 a vyhlásenia v časti B8 vypĺňa a podpisuje Zadávateľ alebo jeho štatutárny orgán; ak Klient koná v mene Zadávateľa, nie je oprávnený tieto vyhlásenia poskytnúť vo vlastnom mene. Neúplne vyplnený formulár nie je podkladom na prijatie objednávky. Pred vyplnením formulára sa Klientovi sprístupní odkaz na informácie o spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľa; odkaz je uvedený v elektronickom aj v listinnom formulári.
Formulár môže byť primeranými technickými prostriedkami vyhotovený a následne vyplnený elektronicky prostredníctvom platformy na tejto účel zabezpečenej a prevádzkovanej Prevádzkovateľom; v čase vyhotovenia dostupná na adrese: https://www.engerio.sk/transparentnost/
Označenie objednávky: ...................................... Dátum vyplnenia: ..........................
B1. Klient
| Údaj | Vyplní Klient |
| Obchodné meno / meno a priezvisko | |
| Sídlo / miesto podnikania | |
| IČO / dátum narodenia | |
| DIČ, IČ DPH | |
| Zápis v registri (register, oddiel, vložka) | |
| Osoba oprávnená konať (meno, funkcia) | |
| Tel. kontakt | |
| Klient vystupuje ako (označte) | ☐ Zadávateľ ☐ Reklamná agentúra ☐ iná osoba konajúca v mene Zadávateľa |
B2. Zadávateľ politickej reklamy
Vypĺňa sa vždy. Ak je Klient zároveň Zadávateľom, uvedie sa „ako v B1".
| Údaj | Vyplní Zadávateľ |
| Názov / meno a priezvisko | |
| Právna forma | |
| Sídlo alebo obec trvalého pobytu; pri právnickej osobe úplná poštová adresa vrátane ulice, čísla, mesta, poštového smerovacieho čísla a krajiny | |
| IČO, ak bolo priradené | |
| Registračné číslo pridelené vo volebnom kontexte, najmä číslo z registra politických strán a politických hnutí | |
| Miesto usadenia, ak ide o právnickú osobu | |
| Poštová adresa | |
| Osoba oprávnená konať (meno, funkcia) | |
| Postavenie podľa § 2 ods. 1 Zákona o volebnej kampani (označte) | ☐ politická strana ☐ politické hnutie ☐ koalícia ☐ kandidát |
| Doklad o postavení špecifikovanom vyššie (druh, vydavateľ, číslo dokladu a dátum vydania) |
B3. Subjekt, ktorý Zadávateľa v konečnom dôsledku riadi
Vypĺňa sa, ak taký subjekt existuje.
Stanovenie toho, či určitý subjekt riadi v konečnom dôsledku zadávateľa, by sa malo zakladať na právach, zmluvách alebo akýchkoľvek iných prostriedkoch, ktoré samostatne alebo v kombinácii a so zreteľom na príslušné skutočnosti alebo právne predpisy poskytujú možnosť rozhodujúcim spôsobom ovplyvňovať určitý subjekt, najmä prostredníctvom vlastníctva, práva používať všetok majetok subjektu alebo jeho časť, alebo na právach alebo zmluvách, ktoré umožňujú vykonávať rozhodujúci vplyv na zloženie, hlasovanie alebo rozhodovanie orgánov subjektu.
| Údaj | Vyplní Zadávateľ |
| Existuje takýto subjekt? | ☐ nie ☐ áno – vyplňte nižšie |
| Názov / meno a priezvisko | |
| Sídlo alebo úplná poštová adresa vrátane ulice, čísla, mesta, poštového smerovacieho čísla a krajiny; pri právnickej osobe aj miesto usadenia, ak sa líši | |
| Povaha kontroly (vlastníctvo, riadenie, iné) |
B4. Osoba poskytujúca odplatu
Vypĺňa sa, ak odplatu poskytuje osoba odlišná od Zadávateľa a od subjektu podľa B3.
| Údaj | Vyplní Zadávateľ |
| Odplatu poskytuje osoba odlišná od Zadávateľa? | ☐ nie ☐ áno – vyplňte nižšie |
| Názov / meno a priezvisko | |
| Sídlo alebo úplná poštová adresa vrátane ulice, čísla, mesta, poštového smerovacieho čísla a krajiny; pri právnickej osobe aj miesto usadenia, ak sa líši | |
| E-mail, poštová adresa | |
| Vzťah k Zadávateľovi |
B5. Súvisiace voľby, referendum alebo legislatívny proces
| Údaj | Vyplní Zadávateľ |
| Politická reklama je spojená s (označte) | ☐ voľbami ☐ referendom ☐ legislatívnym alebo regulačným procesom ☐ so žiadnym z uvedených |
| Presné označenie volieb / referenda / procesu | |
| Deň vyhlásenia volieb alebo referenda | |
| Deň konania volieb alebo referenda | |
| Volebný obvod alebo územie, ak relevantné | |
| Úroveň volieb, referenda alebo procesu (označte a doplňte členský štát alebo územie) | ☐ únijná ☐ štátna ☐ regionálna ☐ miestna – uveďte: ................... |
Deň konania volieb alebo referenda je údaj, na ktorom je založené zastavenie šírenia politickej reklamy.
B6. Financovanie a sumy
Základ: čl. 9 ods. 1 písm. c) a d) a čl. 12 ods. 1 písm. d), e) a f) Nariadenia.
| Údaj | Vyplní Zadávateľ |
| Číslo účtu, z ktorého bude Odplata uhradená | |
| Ide o transparentný alebo osobitný účet podľa Zákona o volebnej kampani? | ☐ áno ☐ nie ☐ povinnosť sa nevzťahuje |
| Odkaz na webové sídlo, na ktorom je účet verejne prístupný | |
| Odplata Prevádzkovateľa – dohodnutá alebo predpokladaná výška v čase vyplnenia formulára (EUR bez DPH) | |
| Povaha uvedených súm (označte) Ak konečná suma v čase vyplnenia formulára ešte nie je známa, možno uviesť rozpočtovanú sumu; jej povahu je potrebné uviesť v poli o metodike výpočtu | ☐ fakturované ☐ účtované ☐ rozpočtované |
| Sú v sumách zahrnuté dane z pridanej hodnoty? (označte) | ☐ áno ☐ nie |
| Súhrnná suma poskytnutá všetkým poskytovateľom služieb politickej reklamy v súvislosti s touto Politickou reklamou (vrátane súm poskytnutých iným osobám než Prevádzkovateľovi v EUR) | |
| Súhrnná suma za celú politickú reklamnú kampaň podľa čl. 3 bodu 7 Nariadenia, ak je táto Politická reklama jej súčasťou (EUR) | |
| Súhrnná hodnota iných výhod získaných výmenou za služby politickej reklamy; uveďte samostatne pre túto Politickú reklamu a, ak je súčasťou kampane, aj za kampaň (EUR) | |
| Metodika výpočtu súm uvedených vyššie: čo je v sumách zahrnuté a čo nie, najmä daň z pridanej hodnoty, odplata sprostredkovateľa a náklady na výrobu kreatívy; spôsob ocenenia nepeňažných výhod; spôsob agregácie súm za kampaň metodika musí objasniť, či sa v sume premietajú sumy fakturované, rozpočtované alebo účtované, či je v nej zahrnutá daň z pridanej hodnoty, a akou metódou boli ocenené vecné výhody. | |
| Pôvod prostriedkov a iných výhod uvedených vyššie; týka sa výlučne súm uvedených v tomto formulári, nie celkového financovania Zadávateľa (označte) | ☐ verejný ☐ súkromný ☐ kombinovaný – uveďte podiel: ......... |
| Prostriedky a iné výhody pochádzajú (označte) | ☐ z Európskej únie ☐ mimo Európskej únie ☐ kombinovane – uveďte podiel: ......... |
Súhrnná suma sa uvádza za celý reťazec poskytovateľov, nielen za odplatu Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ tieto údaje samostatne nezisťuje, overuje však ich úplnosť, vnútornú konzistentnosť a zjavné chyby v rozsahu primeranom dostupným podkladom; zjavne chybné údaje je Klient povinný na výzvu opraviť. Po tejto kontrole ich Prevádzkovateľ zverejňuje v transparenčnom oznámení v podobe, v akej boli poskytnuté.
Určenie súm v čase vyplnenia formulára. Vo formulári sa uvádzajú sumy vo výške dohodnutej alebo predpokladanej v čase jeho vyplnenia. Klient je povinný potvrdiť konečné sumy najneskôr pred Začiatkom Kampane. Keďže podľa VOP musí byť Odplata uhradená v celom rozsahu pred Začiatkom Kampane, konečná suma je v čase prvého uverejnenia Politickej reklamy vždy známa. Transparenčné oznámenie sa vyhotovuje z potvrdených konečných súm a podľa čl. 12 ods. 2 a 3 Nariadenia sa aktualizuje počas celého obdobia šírenia.
B7. Kampaň a obsah
| Údaj | Vyplní Klient |
| Požadovaný Začiatok Kampane | |
| Požadované Ukončenie Kampane | |
| Požadovaný celkový počet Klikov | |
| Obsah – URL adresa | |
| Jazyk Politickej reklamy | |
| Kreatíva Odkazu (označenie priloženého súboru s kreatívou) | |
| Bolo uverejnenie tejto Politickej reklamy alebo jej predchádzajúcej verzie niekedy pozastavené alebo ukončené z dôvodu porušenia Nariadenia? | ☐ nie ☐ áno – uveďte kým, kedy a z akého dôvodu: |
| Kontaktná osoba dostupná v 12-hodinovom režime podľa bodu 12.5 Časti A (meno, telefón, e-mail) |
B8. Vyhlásenia Zadávateľa
Vyhlásenia v tejto časti robí Zadávateľ. Ak Klient nie je Zadávateľom, nie je oprávnený ich urobiť vo vlastnom mene; podľa čl. 7 ods. 1 Nariadenia robia vyhlásenie zadávatelia a poskytovatelia reklamných služieb konajúci v ich mene a obaja zodpovedajú za jeho presnosť. Vlastné vyhlásenia Klienta konajúceho v mene Zadávateľa sú uvedené v časti B9.
Zadávateľ vyhlasuje, že:
☐ 1. predmetom objednávky je politická reklama v zmysle čl. 3 bodu 2 Nariadenia a/alebo činnosť v rámci volebnej kampane v zmysle § 2 Zákona o volebnej kampani;
☐ 2. je subjektom oprávneným viesť volebnú kampaň podľa § 2 ods. 1 Zákona o volebnej kampani, a to v postavení označenom v časti B2;
☐ 3. v období troch mesiacov predo dňom konania volieb alebo referenda uvedeného v časti B5 je (označte jednu možnosť):
☐ a) občanom Európskej únie;
☐ b) štátnym príslušníkom tretej krajiny s trvalým pobytom v Európskej únii, ktorý má právo voliť v týchto voľbách alebo v tomto referende v súlade s právom členského štátu trvalého pobytu;
☐ c) právnickou osobou usadenou v Európskej únii, ktorú v konečnom dôsledku nevlastní ani neriadi štátny príslušník tretej krajiny (s výnimkou osôb podľa písm. b) ani právnická osoba usadená v tretej krajine;
☐ d) toto vyhlásenie sa nevyžaduje, keďže Politická reklama nemá byť ani sčasti šírená v období troch mesiacov predo dňom konania volieb alebo referenda;
☐ 4. všetky údaje uvedené v tomto formulári sú úplné, správne, pravdivé a aktuálne;
☐ 5. berie na vedomie, že údaje uvedené v častiach B2 až B6 budú zverejnené v transparenčnom oznámení a sprístupnené v európskom archíve online politických reklamných oznámení a že Prevádzkovateľ ich je povinný na žiadosť zaslať zainteresovaným subjektom podľa čl. 17 ods. 2 Nariadenia;
☐ 6. zaväzuje sa oznámiť Prevádzkovateľovi každú zmenu týchto údajov a každú skutočnosť, pre ktorú sa stali neúplnými alebo nesprávnymi, do 24 hodín od okamihu, kedy sa o tom dozvie;
☐ 7. neodstráni, neprekryje, nezmení ani inak neznefunkční označenie Politickej reklamy ani odkaz na transparenčné oznámenie, a to ani prostredníctvom tretej osoby, a pri ďalšom šírení Politickej reklamy mimo Reklamnej siete zachová označenie v nezmenenej podobe;
☐ 8. zodpovedá za zákonnosť Obsahu a kreatívy v celom rozsahu;
☐ 9. berie na vedomie, že nepravdivé vyhlásenia zakladajú nárok Prevádzkovateľa na náhradu škody.
B9. Dodatočné vyhlásenia Klienta konajúceho v mene Zadávateľa
Vypĺňa sa, len ak Klient nie je Zadávateľom. Klient vyhlasuje, že:
☐ 1. je Zadávateľom písomne splnomocnený na objednanie Politickej reklamy a na poskytnutie údajov podľa tohto formulára v jeho mene, a splnomocnenie prikladá;
☐ 2. informoval Zadávateľa, že poskytnutie Služby zabezpečuje prostredníctvom Prevádzkovateľa;
☐ 3. súhrnné sumy uvedené v časti B6 zahŕňajú aj sumy, ktoré Zadávateľ poskytol Klientovi, vrátane časti predstavujúcej odplatu Klienta;
☐ 4. zodpovedá za splnenie povinností podľa VOP a Prílohy č. 1 aj v prípade, ak k ich nesplneniu prišlo z dôvodov na strane Zadávateľa.
☐ 5. služba objednaná týmto formulárom je službou politickej reklamy v zmysle čl. 3 bodu 5 Nariadenia; toto vyhlásenie robí Klient vo vlastnom mene podľa čl. 7 ods. 1 Nariadenia;
☐ 6. ak sa uplatní čl. 5 ods. 2 Nariadenia, teda ak má byť Politická reklama čo i len sčasti šírená v období troch mesiacov predo dňom konania volieb alebo referenda uvedeného v časti B5, Klient vyhlasuje, že v tomto období je aj on sám (označte jednu možnosť): ☐ občanom Európskej únie; ☐ štátnym príslušníkom tretej krajiny s trvalým pobytom v Európskej únii, ktorý má právo voliť v týchto voľbách alebo v tomto referende v súlade s právom členského štátu trvalého pobytu; ☐ právnickou osobou usadenou v Európskej únii, ktorú v konečnom dôsledku nevlastní ani neriadi štátny príslušník tretej krajiny (s výnimkou osôb podľa predchádzajúcej možnosti) ani právnická osoba usadená v tretej krajine.
B10. Prílohy k formuláru
☐ doklad o postavení Zadávateľa podľa § 2 ods. 1 Zákona o volebnej kampani
☐ výpis z obchodného alebo iného verejného registra Zadávateľa
☐ doklad o osobe oprávnenej konať v mene Zadávateľa
☐ písomné splnomocnenie Zadávateľa, ak Klient koná v jeho mene
☐ doklad o zriadení transparentného alebo osobitného účtu, ak je k dispozícii
☐ kreatíva Odkazu vo všetkých požadovaných formátoch
☐ iné: ..............................................................
B11. Podpisy
| Zadávateľ | Klient (ak je odlišný od Zadávateľa) | |
| Meno a funkcia | ||
| Miesto a dátum | ||
| Podpis |